2．放下一些無謂的忙碌

　　1918年9月16日，列甯去參加莫斯科黨委會議。有個人從座位上站起來鼓掌歡迎他，列甯嚴肅地說：“同志，坐下，不要這樣無謂的忙碌。”雖是即時之語，卻反映出列甯的求真務實和樸實無華，令人敬佩和深思。

　　無謂的忙碌

　　無謂，詞典裏面的解釋是毫無價值，而成語“碌碌無爲”，說的也就是這個意思。忙得不可開交，卻是“無爲”，豈不是太可怕了？

　　在一篇《爲官不能這樣忙》的文章裏，作者給我們列舉了11種無聊的忙碌，諸如忙著赴文山會海，忙著赴約趕場，忙著八面玲珑，忙著逢場作戲，忙著你來我往……有人說，“忙、茫、盲”相連，無謂之忙到一定地步就變成了茫然，再發展下去就變成盲目了。正像一首歌裏唱的：“忙，忙，忙，忙得沒有了方向，忙得沒有了主張……”像這樣的忙碌，既浪費了財力，又浪費了精力，何苦這樣呢？

　　每個公司都想招聘那些做事有效率的員工。有一群剛畢業的大學生去一家很有名氣的公司面試。主考官拿出一個大玻璃瓶放在桌上。隨後，他把一堆拳頭大小的石頭一塊一塊地放進瓶子裏，直到石塊高出瓶口再也放不下去了。

　　他問求職者們：瓶子滿了嗎？他們都回答到：“滿了。”

　　主考官說：真的嗎？說著又拿出一些小石子，慢慢倒進瓶中，並搖動玻璃瓶，使小石子填滿大石塊的間隙。“現在滿了嗎？”他又問。

　　這群大學生們似乎明白了他想要說什麼：“可能還沒有”。“很好！”主考官又拿出一杯沙子，慢慢倒進玻璃瓶。沙子填滿了石塊所有空間。

　　他又一次問他們：“瓶子滿了嗎？”“沒滿！”大學生們大聲說。然後主考官拿過一壺水倒進玻璃瓶，直到水面與瓶口齊平。

　　主考官拍拍手，問學生：這個例子說明什麼？一個學生說：“它告訴我們，無論你的時間多麼緊湊，如果你真的再加把勁，你還可以幹更多事情。”

　　“不完全是。”主考官說，它還告訴我們，如果你不先把大石塊放進瓶子裏，那麼你就再也無法把它們放進去了。那麼，什麼是你的“大石塊”？你們也許每天在工作中忙忙碌碌，似乎很努力很積極，但可否抓住了最重要的事情呢？在一個公司裏，員工的能力並不是完全體現在不停的忙碌上，而是體現在做事有沒有效率上面。每個公司都需要求真務實的員工。……

　　要想求真務實必須抛卻無謂的忙碌。在一個公司裏真忙？假忙？實忙？虛忙？這裏頭有境界、有態度、有水平的問題但關鍵還在于“爲誰辛苦爲誰忙”。既然忙而“無謂”，費力不討好，爲什麼有的人還津津樂道或心不願而勉爲之？那是因爲這忙中“有戲”，無謂中“有爲”，甚至“有位”，所以才不顧實際、甚至不顧良心地去忙。放下那些無謂的忙碌，端正工作態度，這樣在忙中才會有所收獲，日子也會因此而過得充實快樂！

　　競爭職場，首先要有一個明確的目標，該做什麼，不應該做什麼，如果整天都在做無謂的忙碌，無疑等于是在浪費時間，浪費生命。放下功名利祿，抓住屬于自己的“大石頭”，這樣的忙才會有價值。;

　　如何忙碌

　　職場反映人生，一個不會認真工作的人，就不會認真生活。工作幾乎是每個人一生中都要經曆的事情。如何在職場中不被人擠得頭破血流，那要看你怎麼做。有的人忙的不宜樂乎，有的人卻忙得牢騷大發，更有的人忙得失去了自我。那麼，到底應該如何做到有效的忙碌呢？

　　首先，要明確工作目標。這點尤其對發生在剛工作不久的人來說最適用，初涉職場的人，對很多情況不熟悉，工作的方法還沒有完全掌握，在接受主管交代的任務時有時根本沒有弄清楚，卻又不好意思去問，而是按照自己的理解來做，做到一半後，才發現方向不對。雖然很忙卻沒有成果。對于這樣的情況，要讓分配任務的一方多重複一遍任務，並簡述一下使用的方法，確認自己已經完全明白後，再開始工作。

　　其次，工作方法或能力存在問題。同樣一個任務，不同的人做就且的不同和效率。一般情況下，對工作比較熟練，勤于思考的人工作效率會更高一些。工作效率高的人往往在開始一個工作前，對工作的目標、所采用的方法、需要的資源都會進行合理的規劃，確認後才開始實施，因爲這樣才能提高效率。具備快速學習、快速找到關鍵點、溝通能力強的人工作效率自然會很高。“磨刀不誤砍柴工”，如果你在進行一件你所不熟悉的工作，首先一定要主動弄清工作原理，不要一接到工作就馬上開始做，這往往會越做越難，甚至寸步難行。

　　最後，就是時間管理的問題。很多人都會覺得自己整天忙忙碌碌，而工作卻毫無成果，這其實就是因爲在時間管理上出了問題。

　　一個公司的新員工，當他與主管談下周的工作計劃時，聽到自己座位上的電話響了，便急忙跑回自己的座位上接聽電話；一個部門經理，在參加總部召開的視頻會議時，被其他部門要求提供資料，便急忙離開會場幫忙整理資料；一個管福利的員工一個月要到市公積金中心去3次……當然，偶爾出現這樣的情況，並沒有什麼多大的問題，因爲總有一些特殊情況或更緊急的事情要處理。

　　但是如果經常這樣辦事，恐怕便是在時間管理上出現了問題。如果確定在做一件事情，最好將這件事情一口氣就做完，尤其是不適合中斷的事情上。和主管談周工作計劃應該是比較重要的事情，而電話響未必重要，兩件事情同時出現的時候可以做一個選擇；與總部開視頻會議應該比較重要，除非認爲這個會議很無聊，不參加也可以，如果其他人有工作要幫忙，可以告訴對方自己現在在開會，大概幾點結束，在結束後幫忙如何；對于到公積金中心辦理繳納、停止或代員工領取業務如果每月集中到1天去辦理，可以節約很多時間，對于零散的工作可以集中1個時間段處理，比方說，每月的幾號辦理什麼事情，每周的什麼時間處理什麼，每天的幾點集中處理郵件等。這樣也可以節約時間。最可怕的情況無過于是，沒有規劃，一會接電話，一件事情還沒處理完，便又看到了新的任務，便開始去做新任務，還沒理出頭緒，便又有人要求去做其他事情……

　　如果每天都好像有做不完的事情在等著自己，忙忙碌碌，卻沒有一點進展，沒有一點成果，這只能說明這個人不會工作。其實，只要掌握好幹每件工作的時間，清楚哪件事急需解決，哪件事可以往後放一放。不要忙著這個又去忙哪個，結果沒有一件事能完完整整地做好。瞎忙一陣，徒勞無功。

　　一個人的忙碌有很多原因，不管自己有多麼的忙，但千萬不要自己浪費自己時間，懂得怎樣忙碌才會有大的收獲，是每一個在職場奔波忙碌的人應該停下來好好思考的問題。提高自己的工作效率才是最值得去做的事情。

　　在工作中要時刻學會總結.如果忙碌了一場，結果什麼成果都沒有，那就及時放下這些無謂的忙碌.想要使工作做卓有成效，是有章可尋的。比如，一個科學的時間安排，便能讓你明確不同階段要完成什麼任務，爲下一階段該做什麼准備。工作結果後，你會發現自己大有收獲，心裏面也會很充實。保持一個良好工作狀態，不要再去做那些無謂的忙碌了！