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五、書信禮儀
科技文明日新月異，人際間的溝通透過電話、傳真機或網路的傳送，既方便又快捷，書信的往來仿佛有被這些新興科技産物取代的趨勢。事實上，書信並未隨著文明的演進而被淘汰，因爲任何大小事情均可藉由書信來表達，無論是否同住，都可利用書信連系，許多不便直接陳述的事情，利用書信表達，將較爲婉轉貼切；書信的效用仍有其不可替代的存在價值。
寫信的目的在敘事達意，因此，行文要切合格式，措辭用字宜力求簡練明晰，尤應了解套用語句及應酬語的含義，使字裏行間自然流露出真摯的情感。以下就書信的結構、書寫要領、書信的折法和信封的書寫等基本常識及應注意事項，一一說明。
(一)書信的結構及書寫要領
書信的結構包括叁個部分：前文、正文、後文。
1.前文：包括稱謂語、提稱語、啓事敬辭、起首應酬話。
(1)稱謂語：寄信人在書信的開端對受信人的稱呼，即爲稱謂語。稱謂語要切合收信人與寄信人雙方的關系，是信函中最重要的地方，既不可省，更不能錯用。如「父親大人」、「意公吾師」。
(2)提稱語：緊接在稱謂語下，是表示對受信人的禮貌，以及請求查閱的意思，又稱敬稱語或知照敬辭。如「膝下」、「尊前」。
(3)啓事敬辭：緊接在提稱語下，作爲正文的發語辭，現多不用。如「敬禀者」、「敬啓者」。
(4)起首應酬語：應切合受信人與寄信人之間的關系及情景，表現出真摯的情感，恰當生動。如「叩別慈顔，時保孺慕」。
2.正文：是書信的主旨所在，不能輕忽草率，凡敘事、論理、說情，必須文字通順，層次分明，具體扼要地將自己的感情、思想、意見表達與對方知悉，才算達到寫信的目的。
若信件內容含糊其辭，不知所雲，則易讓人發生誤解。
3.後文：包括結尾應酬語、結尾敬辭、署名、署名之敬辭、日期等。
(1)結尾應酬語：這是書信結尾的應酬話，不外含有候覆、盼禱、致歉、保重之類的話。套用這些語句時，應適合受信人與寄信人之間的關系。運用得宜，可增添書信的力量，不當套用，不免贻笑大方。
(2)結尾敬辭：作爲結束上文的敬辭。結尾敬辭可分爲兩部分，一爲敬語，如「肅此」、「謹此」、「端此」、「草此」之類，敬語如用來申訴自己的情意，對信中已表示過的事作個綜合收尾時，稱爲「申悃語」，如請對方收鑒，與申悃語具有連帶關系，並可連起來用的敬語則稱爲「請鑒語」。一爲請安語，如對父母，用「敬請福安」、「跪請金安」；對親友長輩或長官，用「敬請崇安」、「祇請鈞安」，對師長，用「敬請道安」、「敬叩铎安」；對平輩，用「順頌時祺」、「祇頌臺安」等。
(3)署名：書信在正文寫完之後，必須在左方下端簽署寄信人的姓名。在信末具名時，一般對家屬及至親好友，只寫名不寫姓，對普通朋友應寫姓名。署名的右上角要加上自己和受信人關系的稱謂，這個稱謂必須和起首的稱謂相呼應，如對父母，用「兒」、「女」，對長輩用「晚」，對平輩用「弟」、「妹」，對晚輩兒女用「父」、「母」、「愚」等。
(4)署名下敬辭：在署名下須再加敬辭，如對尊長，用「頂禮」、「作禮」、「敬禀」；對長官用「敬呈」、「敬上」；對老師用「敬叩」、「敬上」；對平輩用「敬啓」、「謹啓」、「謹上」、「合十」；對晚輩用「手書」、「手啓」、「手泐」。
(5)日期：在署名敬辭的右下方用略小的字體寫下寫信的日期，以表示書信的時效。一般僅寫月日，有時年月日可全寫，甚至加上時間。遇有節氣或特殊日子時，亦可加寫，如「端午節」、「中秋節前一日」。
(6)附候語或補述語：在書信末尾另行補注，除非事實上的需要，否則宜避免之。對于內文未述及而必須補充的事情，可在署名之後，另起一行書寫，稱爲「補述語」。「附候語」則是附筆問候的意思，也要另起一行書寫。
(二)書寫信封應注意事項
1.字體：應力求工整，絕不可潦草，尤其寫給尊長，最好用正楷書寫。
2.地址：受信人地址及寄信地址均應書寫清楚，不可省略，尤其寄挂號信及限時專送時，寄信人應將地址、姓名詳細寫明，以備無人收信時退回，避免誤事。
3.姓名：受信人姓名應寫在信封上長方形框格內，首字不可低于受信人地址的首字。寄信人姓名亦應寫明，尤其是寄挂號信及限時專送信件。不過一般平郵信件多將其簡略化，只寫姓。
4.受信人稱呼：書寫受信人稱呼，佛教徒可寫「居士」、「大德」，亦可視受信人的身分而定，如「同學」、「老師」、「法師」、「師父」等，然對于政府官員及具有相當社會地位的人，則應把受信人的官銜及職稱與姓名一並寫出。
5.收啓字：收啓字因受信人與寄信人之間的關系不同而有所分別。對尊親屬如祖父母、父母可以用「安啓」，對有官銜者可以用「勳啓」，與大德通信應寫「慈展」、「尊啓」、「道啓」等，對老師可以用「道啓」，對長輩可以用「賜啓」，對尊長及長官可以用「鈞啓」，對平輩則用「大啓」、「臺啓」、「惠啓」，對于晚輩可以用「臺展」、「臺覽」、「收啓」、「親展」或「啓」，如屬機密性書信，不願別人窺看的，則可用「親啓」、「親鈞啓」，或「密啓」。寄明信片時，則無開啓的動作，所以對受信人只能用「臺收」、「收」。
6.郵票：郵票的粘貼並無定則，不過郵票之圖案多爲我國的風光寶物、先哲名賢、名畫典故，應將其正貼，若是貼倒或貼歪，還是不妥。
7.封緘字：在寄信人的署名下用「緘」或「寄」字，對長輩則用「謹緘」、「謹寄」。如果寄明信片時，由于沒有封閉(緘)的動作，所以只能用「寄」。
8.托人帶信：在信封長方框外右側寫「敬請」或「敬煩」，然後空一字，寫「吉便帶交」或「轉交」、「轉致」、「轉陳」、「轉呈」、「攜交」、「面呈」、「面陳」、「面致」等字樣。在長方框外左下角寫「○○○拜托」、「○○○敬托」等字樣，並附月日。
若在「敬煩」或「敬請」字上加注寄交者的姓名及稱呼，其首字不得低于受信者姓名首字。
9.請對方送信人帶回的信：在信封長方框右側寫「藉複」或「藉陳」，「回文」、「回陳」等字樣。在長方框外左下角寫「名內具」，受信人是尊長時則寫「名內肅」。
(叁)折信法
過去對于信紙的折法十分考究，現在比較不重視，但仍應把信折疊整齊，放入信封時，使稱謂語在上方，靠向封口，當受信人啓封時，可以先看到稱呼他的稱謂語。
附對佛教人士尺牍稱謂表：
稱 別
開首(任用)
結尾(任用)
自署(任用)
對
長
輩
某公大德仁座
敬請慈安
後學某某跪白
某公大和尚慈鑒
恭請尊安
晚某某和南謹上
某公大法師尊鑒
祇頌得大自在
弟子某某頂禮
某公長老佛眼
跪頌慈安
晚學某某拜禀
某公法師講席
恭祝福慧無量
侍學某某拜啓
學人某某作禮
對
平
輩
某某師兄慧鑒
順頌淨樂
弟某某合十
某某道兄淨鑒
即請禅安
小弟某某謹啓
某某我兄道鑒
即頌法喜
慚愧弟某某謹白
對
不
明
平
長
輩
某某法師慧鑒
敬頌道綏
學者某某敬啓
某某大德淨覽
祇請慧安
不慧某某和南
某某仁者蓮右
謹頌法安
不學某某謹上
某某上人法鑒
敬祝智慧圓滿
學人某某頓道
某某和尚惠鑒
肅叩法喜無量
末學某某謹白
1.與大德通信，稱呼當尊之以「長老」。自稱「學人」、「弟子」、「學生」、「門徒」、「叁寶弟子」皆可，信封面應寫「慈展」、「道啓」等字。
2.盡量尊稱大德字號，不全稱名諱，或以上下一字稱之。
3.若爲在家衆，則尊稱爲「居士」。
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六、應用文件
除了書信往來，在生活、工作中，也會遇到其他須應用文字語言的情況，如聯語、幛額、便條等，現各舉數則供參考。
(一)聯語
1.佛寺
眼前都是有緣人，相近相親，怎不滿腔歡喜？
世上盡多難耐事，自作自受，何妨大肚包容！(鎮江定慧寺)
山中鳥語花香，活潑天機，好參妙谛；
湖上風清月白，真空景象，即是如來。(杭州上天竺寺)
松聲，竹聲，鍾磬聲，聲聲自在；
山色，水色，煙霞色，色色皆空。(杭州韬光寺)
古今來宗教幾何？自由平等，無如我佛；
東西國文明進化，言論高尚，獨讓法王。(漢陽歸元寺)
暮鼓晨鍾，驚醒世間名利客；
經聲佛號，喚回苦海夢迷人。(普陀普濟寺)
問一聲汝今何處去？
望叁思何日君再來！(佛光山頭山門)
兜率娑婆去來不動金剛座；
琉璃安養左右同尊大法王。(佛光山寺大雄寶殿)
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