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防火重于救火

  

防火重于救火

  

梁乃崇教授

  「曲突徙薪 」的意思是防患未然、防微杜漸,這個故事突顯了一件事:救火的人把火給消滅了,大家就會注意他;但是做預防工作,不讓火災發生的人,卻不會被看見。預防火災的人和救火的人到底那一個好?那一個對呢?大家都知道是做防範工作的人對,可是,這樣的人一定是默默無聞,所做的事,人們也都看不見。倒是災難發生時,四處忙東忙西的人比較會吸引衆人的注目。

  我們的世界,有人就是會讓火災發生不去防止,然後,他再去救火。如果有人會防止火災發生,他便會想辦法排擠那個人。至于排擠的方法也很簡單,不見得是故意的,而是自然而然的,他只要說那個人都沒做事,便會獲得群衆的支持。

  不只是火災,其他它事情也是一樣──同樣的問題會不斷地出現。會滅火的人,每次都可以把火滅掉;但這次的火雖滅了,下次還是會再度失火。同樣的問題一直重複發生,始終無法徹底解決,他也不會去思考怎麼讓火災永遠不再發生;就像有些醫生治病只會治標不會治本,只消除表面的病狀,而根本的病因並沒有處理。

  狀況的解除如果只是暫時的,那麼這個方法就還不夠徹底;你必須設法讓這個問題從此不再發生,這樣才算究竟!

  有狀況發生時,當然要盡快處理;但是救急的工作告一段落後,接下來就要設法找出根本原因,使之不再發生,這樣才算是把問題解除了!當然,這樣是比較難一點,但不是做不到的。

  有的公司一直處在救火的狀況,火災持續不斷地發生,救火的人則是疲于奔命,因爲救火的工作必須是二十四小時待命,就像醫院的急診室一樣,一有狀況發生,就必須做緊急的處理;然而,這麼忙碌,公司有長進嗎?沒有!因爲都是同樣的問題一再地重複發生,這其實是人力、時間、資源的浪費。

  要怎麼做公司才會進步呢?你要學會如何讓同樣的問題不再重複發生,一點一點地累積──一個問題來了,把它解了,而且是徹底地解決;然後,又有另一個問題出現時,你也是做同樣的努力;可以預防的,就做完備的預防措施。朝這樣的方向處理,公司就會愈來愈好,愈來愈輕松,而不再是焦頭爛額、疲于奔命,一直處在救火的狀態。這是一個很重要的觀念。(本文摘選自20070423周一共修)(莉華、憶玫、滿妹整理)

  關鍵字:防火 救火 曲突徙薪  防患未然 防微杜漸

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