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換個想法更好 第一篇 當心第一個念頭▪P4

  ..續本文上一頁狂。依我的觀察,勤奮是生命活力的表征,但工作狂卻是埋葬生命的元凶。

  人要懂得勤奮的工作,從中得到生的價值,振作精神力,同時聚蓄活下去的資糧,所以勤奮是福報的來源。不過,如果只知工作而不知享受生命中的清閑,那麼工作也就顯得沒有價值了。工作狂即是犯了這個毛病,他忘記生命的雍容富麗。

  心理學家傳瑞曼(Meyer Friedman)是《甲型性格和心髒病》一書的作者。他指出:工作狂是甲型性格特質之一。他們急于追求,性格急躁,是一般人所謂急驚風型的人。他們所以變得如此急躁,陷于工作的掙紮,是由于急切需要地位,他們的價值觀念建立在別人的贊美和羨慕上。他們不停的工作,追求晉升,但缺乏悠閑和創造力,其生活的品質也就低劣。事實上,這樣的人無法晉升到上層主管,即使獲得這種地位,也不能別出心裁對工作有傑出的貢獻。

  人爲了使自己生活得幸福,一方面要有效運用時間,讓它發揮良好的效用;另一方面才可能騰出時間,讓自己活得有悠閑,掌握調和生活與工作的契機。所以,人必須對時間有良好的觸覺,善于運用它,同時善于享有它的優遊和自在。

  你不可能在同一時間內又工作又休閑。所謂優遊的生活與工作,並非用輕松散漫的心去面對挑戰,而是安排時間專注有效的工作,同時也能騰出時間,去娛樂和散心。這麼說來,有效經營時間,成爲人生不可或缺的要事。爲了增添你有效運用時間的能力,要注意幾個時間的觸覺。

  首先,請你不要瞎忙。如果你把大大小小的雜事,像燴飯一樣拌成一團,你會慌張起來,忙個不停。因此,你要記下一天該做的事,依重要性排出順序,依次完成。在忙碌緊張的社會裏,要避免用事情的緩急來決定工作的順序,那會造成你一直被急事追趕,反而容易誤了要事。正確的做法是,先考慮重要性,以重要的爲優先,較容易有良好的成效。

  其次,一天之中哪一段時間工作最有效率,應該把最重要的工作安排在那段時間。就拿我自己的經驗來說,在下午四時以後,容易文思泉湧,思考敏捷,這段時間我就用來寫作;但到了夜裏十時左右,效率已差,我會安排與家人閑聊,然後就寢。

  你要把主要工作,安排在最有效率的時間做,效果好,成就感也高。只要你稍加留意,就能發現你最有效率的時間,記得把重要的事擺在這段時間做。對我而言,無論是行政上的計畫或寫作,我總會放在這段時間來研擬或構思。

  人對于時間的另一觸覺是:能在忙裏偷閑。你在機場等候飛機,那是最好閱讀的時候;在車上或飛機上,是最好調氣養神的時候。無論多忙,總會有空隙,你不要用它來發呆,避免用它來優愁,要用它來尋找靈感,閱讀一點資料,複習一下所學的東西。一天當中,行程的接續轉折,會留下不少時間,你要覺察到時間的存在,歡喜地接受那段額外時間的光臨,你會受益無窮,充實無比。如果你把這段巧遇的時間,視爲枯等,那就太委屈它了。因爲這種忙中的閑暇,能給你巧妙的靈感和效率。

  你對于時間的觸覺要好,就要學習“說不”的能力。這是時間經營中最難的事。如果所有的邀約你都接下,就會忙得不可開交。學習“說不”有兩個層面:其一是對自己說不,不浪費時間,不把時間用來發愁,不被無謂的連續劇綁住等等,這是避免因自己受引誘、受刺激而無謂浪費時間。其二是對別人說不,自己辦不到的事就要婉拒。有些人事事答應,情非得已地應允太多事,結果輕重緩急顛倒,反而成不了事。

  人接受過請求,不但影響正事,還會妨礙健康和家居生活,弄得失去頭緒。我知道,人無法拒絕請求的原因有二:其一是怕別人說閑話,其二是它能滿足自己的自尊心,和表示自己的重要性及能力強。我們當然要做助人的工作,但有了上述兩個弱點,你就無法拒絕過度的邀約,最後會害了自己,也未心踏實地幫助別人。

  最後,我要指出浪費時間的另一個原因,那就是資料和文件沒有歸定位。你花了太多的時間在“尋找”上,有時甚至因爲找不到文件,要隔天才能辦好該辦的事。你可常常走到半路又折回去找東西嗎?你可曾到了辦公室才發現鐵櫃的鑰匙放在家裏嗎?東西未歸定位,浪費許多時間。

  人必須對時間保持良好的觸覺,然後才能有效地運用它。能將工作的時間做有效的運用,就有較多的收獲,相對地你也就有較多的悠閑和喜樂。生命是一個實現的過程,而時間卻是實現的必要條件,能運用時間,無異珍惜了生命。

  6換個方式交談

  如果你發出的信息是友善的,收到的信息也會是友善的。交談是一種享受,一種出于自然的語言交流。它的目的是情感上、思想上、感受上的交融。

  人們在交談中建立了彼此的人際關系。它不但是友誼之泉,也是溫暖人生的陽光。交談往往帶來豐收,能激發你的創意,讓你得到新知,甚至帶來新的工作機會。

  有些人覺得交談是再愉快不過的事,有些人則覺得困難窘迫;有些交談的結果帶來溫馨,有些交談的結果造成尴尬不快。交談之中,“究竟有什麼訣竅可資遵循呢?”這是許多年輕人的問題。我對這事的看法是:“避免錯誤,勇于改正。”人若想在交談中表現親切、自然,就得學習改正錯誤,更換適當的溝通技巧。你一定也常聽說:

  “我天生害羞,不善言詞,不喜歡跟人交際談話。”

  “我個性緘默,不愛與人攀談。”

  不過,我必須提醒你,千萬不要給自己找藉口、貼標記。要改變一下想法和做法,學習有效的交談,才能讓你變成大方、得體、得人緣的人。

  在交談溝通中,第一個要避免的是“自以爲是”。特別是自傲的人,往往不自覺地貶抑別人。這種人藏不住心中的傲氣,以致容易批評和挑剔。經常口出抨擊別人“淺薄”、“無知”、“愚蠢”之類的言詞者,容易破壞氣氛。有一次,我和朋友去聽一場精采的演講,主持人在會後卻不注意地說,“啊!這場演講比我想像中好得很多。”當時,我的朋友和講者都表情錯愕和尴尬。因此,交談時要避免失禮,少用批評和挑剔,要代之以恰當的恭維。

  恭維對方要真誠,我相信每一個人都樂于聽到別人的稱許。如果你能在贊美對方之後,隨即提出一個自己想知道而對方又容易回答的問題,那麼融洽的效果就更高,比如說“你的字寫得真好,是怎麼練出一手好書法的?”這種恭維就顯得真誠了。

  交談中第二個要避免的是“被動”。如果你維持著人家問一句你才答一句的反應態度,別人會以爲你不想受打擾,知趣的人很快就會避免跟你說話,因此,交談要保持主動,找話題交談。例如你的朋友喜獲麟兒,除了恭喜之外,不妨問他做爸爸的滋味如何?又比如你倆是同鄉,可以談談家鄉事等等。采取主動必須有幾個特質來配合:

  ·要表現友善的肢體語言。如果你嚴肅而沒有笑容,交談就難以開展,如果輕松愉快,表情柔和,彼此都會有交談的動機。

  ·專心傾聽朋友說話。這等于主動邀請一個人與你交談,它能促動交談的進行。

  ·主動注意對方的需要。自然地誇獎對方,少說自己的得意;說話時要適時讓對方加入,這才能使交談保持愉快、持續。

  交談是兩個人交互溝通的過程,如果有一方能主動引導談話,即使是羞澀的人也會被動加入。因此,只要把握一個訣竅:給對方機會談他自己,他會覺得跟你交談很有意思。但這樣的情境,必須由代主動巧妙地引導才行。請注意!我所謂的主動不是自己唱獨角戲,而是能經營出雙向溝通的互動過程。

  第叁個要避免的是“僵持、尴尬的氣氛。”爲了保持交談的融洽,心理學家告誡我們:要避開爭議性的話題或者個人疾病、金錢上的困擾和婚姻問題。通常交談的氣氛會變得嚴肅不快,多是涉及個人隱私和爭議性的話題。因此,要避開它,設法談些無傷大雅,大家都能談的話題。不過,你要注意不陷入“我對你錯”的爭論,才能維持好的交談。

  爲了創造良好的氣氛,請切記:“如果你發出的信息是友善的,收到的信息也會是友善的。”爲了要保持良好的氣氛,我建議:

  ·要注意交談者的感受。你不可以只跟一個人講話而疏忽跟其他人的交談。冷落其他人不但有失禮貌,也會使他們渾身不對勁。

  ·保持幽默感,才能化解交談中語言的沖突;幽默使人輕松,更能婉轉地化解爭議。

  ·給別人伸展自尊的機會。你越能聆聽對方說話,適時表示支持和贊同,他就得到伸展自尊的機會,而覺得彼此的交談有趣。

  ·如果意見不同,請不要否定對方,因爲交談閑聊不是討論會,無需如此認真。

  閑聊交談切忌品頭論足,平常的話題要用平常心來處理;要有“一壺濁酒喜相逢,古今多少事,盡付笑談中“的雅懷。人們在搭乘火車或飛機旅行時,常能與鄰坐聊得津津有味;而回到家裏跟子女交談,卻很容易起沖突,把氣氛弄僵。那是缺乏平常心,以致造成非常氣氛的緣故。

  我覺得交談是一種享受,一種出于自然的語言交流。它的目的是情感上、思想上、感受上的交融。我們如果太認真,把它當做一場你勝我敗的交戰,那就會變得緊張、敵意和對立,彼此不但容易沖突,更容易造成生活的困擾。許多親子關系的對立,夫妻之間惡臉相向,都源自把交談看得太嚴重所致。

  有一位先生特地從中部來找我晤談,他說,“家裏的人總是說不上幾句話就沖突起來,尤其是孩子,只稍說幾句就跳腳。”我問道:“你們伉俪是不是也容易沖突呢?”他說,“是的,請問有什麼方法可以改善?”我告訴他,“全家人一起換個方式交談,情況就會好轉。”我仔細對他解釋上述技巧,介紹他看《我好,你也好》(遠流出版)這本書,協助他們改善交談方式。

  你懼怕交談嗎?容易與人起沖突嗎?你想從交談中建立良好的人際關系嗎?這些問題都值得你關心思索。不過,只要你肯努力改善交談方式,就能克…

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