菩萨道的修行(2)
人间有革命性、突破性的改进以后,这些会影响法界,
使法界也产生革命性、突破性的改进……
梁乃崇教授
菩萨道的修行与团体、组织有密切的关系,而团体、组织一定要有权力系统来运作。我曾讲过权力的本质,最近我又做了修改。促使我修改的原因,是有件事情发生了,我经过一番检讨后,对原来的看法做了些修正。我要说给大家听,大家才晓得我是怎么样在做修改的。
这件事情发生在P公司。我在P公司和员工、干部说明权力的本质之后,我们就用这样的观点做事。经过一段时间后,有一员工向我反应:现在公司内部人心惶惶,彼此间有些隔阂、冲突,有些问题没有得到解决,他们无从了解,希望我约见他们。我很希望了解最基层、最前线的真实状况,也有此需要,希望他们会提供给我一些意见。
※调整权力系统运作的缘由
在P公司我知道的事情,往往不是最前线的真实状况。最真实的状况,一旦经过别人和中间干部的综合,又有他们自己的看法、结论,这时我所知道的已经不是最前线、最真实的事情。因为我有这个需要,自然就会有很多反应告诉我那个地方有事情了!一个旧有的系统如果做了改革,也会产生问题的。之前除了跟大家讲过权力的本质之外,在执行、运用的方法上我也做了改变。
我们带领一个组织常有一个印象,以为组织的成员一定要分层负责,除了不可以越级指挥,部属也不可以越级报告——这些前人留下来的经验,我们大概都会接受。在执行任务时,我发现这样的原则不能够完全遵守。约略有此倾向还可以,但不能百分之百的接受。我需要他们越级报告,因为我允许他们越级报告,才知道这个讯息。像刚才提到的事情,如果没有员工越级报告,我就永远不知道,这样等同自己把了解真相的管道切断了!
如果所有的讯息都要一级一级地报告,我算了一下,从基层到我这里,中间就有三层;经过三层,你看到的全部都不是真相。除了允许他们越级报告,我也废除了不可以越级指挥的原则。如果越级指挥行得通,就表示中间这一级是多余的,可以拿掉。因为这些事情,我就做了这些改变。
当然你会问,我们就不分层负责了吗?也不是,并不是那么地绝对。在权力的运用上,因为作了这些调整,所以我就可以接收到来自最基层、最前线的讯息,告诉我出问题了。于是我把那些抱怨的人,一个一个地约来,请他们把问题和困难告诉我。如果你把他们一起约来,就什么都听不到;但是把他们一个一个地约来时,就可以听到他们心里面的想法和他们所看到的问题。他们看到的问题有的是真的、有的是自己的想法、或是个人的误解,众说纷纭,极其复杂。但其中有一个特征,就是所看见的都是个人所面对的事情,他们并没有办法看到整体。而你要有这个能力,将他们的问题组合、整理出一个全貌。
※老板要有整体观的能力
作老板的人一定要有整体观的能力;你如果不能整体观,就没有作老板能力。人家给你片段,你听了以后还是片段,那个片段是兜不拢的,有时候还会互相矛盾、彼此冲突。他们会指哪一个人不好,抱怨某个人。但是他们也有一致的意见,像这一回他们都一致认同他们的直接主管是个好人,他很委屈。其中还有一个人比较特殊,是一个相当聪明且具研判能力的人,他抱怨很深,但提出了好多意见。虽然跟他谈的时候,会觉得他跟同僚或是上级之间的关系可能弱了一点,但是他很有见解。他一开始就抱怨说我们P公司以前是很有人情味的,现在则是一个命令、一个动作,难不成我们都是机器啊?明明这个命令不对、不好,还是要遵守!我们也有头脑啊!我们也会判断、也会想啊!为什么我们的反应没有得到重视,不照命令做事,就要被处罚?把我们看成是机器了,那好啊!我们看到了事情也不讲了,让问题闹大了,你们自己来处理!——他告诉我以上这些事情。怀念以前的管理方式;抗议现在所实施的办法。
他讲完后,我就问他有什么样好的意见请提出来;或是认为什么不合理的也请说出来。他就举例说真空镀膜的设备,部份有漏水过,大修了三天,也停工了三天。他讲:「我虽然不是镀膜的也不懂,但即使没有知识,也有头脑啊!一个月前就知道有问题了,告诉其他人没有人理我,别人认为我又不懂,乱讲什么东西?」我就问:「你发现了什么事呢?」他说:「我们镀东西时,不要镀的部份,有包起来。我起初发觉包起来的底部开始出现淡淡的紫色,然后越来越深,后来变成蓝色,以后就变成蓝黑的,最后就爆了!这一段期间是一个月。」我说:「你的观察是对的!你跟谁报告?为什么没人理你?」他说:「我跟他们讲啊,他们就说你又不懂,所以就被忽视掉了!」我就发觉这个人观察事情时,他会连续地、有系统地观察,所以知道炉子有问题了。诸如此类,他跟我举了好几个例子。我就想:怎么搞的,他的话为什么会不被重视呢?他是有些主张和看法的人,因为他的这些反应,我发现原先对权力的了解和运用有问题了,我就开始反省检查。
我曾经说过老板要完成一个任务,必须要运用权力,不然团体没有办法完成任务。在完成任务时,我原来的想法是老板由上下达命令,然后去执行。因采用这样的方式,就产生了刚才那位员工的反应,为什么呢?这样子运用权力的方式就是One Way (一条路线),由上到下。决定权就在下达命令的老板身上。老板下达命令时,授权下去,在结构上还是从上到下。凡接受命令、执行命令的人,就变成了机器。他不可以修改命令,在执行时修改命令,就是违反命令,要被惩罚。这时就产生了这样的结果:诚如他所说的一个命令、一个动作,员工俨然就变成了机器。因此我就知道是我运用权力的方式有问题。
那要怎么办?我的权力的架构是不是要没有老板呢?我觉得那也不对。这个地方该怎么修改?我就反省自己的想法,到底什么地方需要修改。我设想现在公司的运作,像一个动作不太灵活的机器人,给它一个指令,它就按照命令往一个方向走,纵使碰到墙壁,也不会转个弯,却一直去撞墙壁;或许机器人它是没有Sensitive,这样的权力系统就像一个机器人,显得很笨。
不过现在的机器人做得比较好一点,有Sensitive了,脚上装有感受系统。机器人一走时,碰到墙壁了就会转弯。如果给它的指挥系统一个讯息,说这里有墙,旁边没有墙,有路,接收这个讯息后,又重新下一个命令,转弯后继续走,现在的机器人可以做到这样子。
※老板需充分掌握最基层的讯息
现在的机器人装有回馈系统就显得比较聪明了;但是从回馈系统来看,针对权力本质,我要怎么修正原先所提出的理论呢?把机器人类比到一个公司的组织:老板好比大脑的神经中枢;公司里的干部是身体的躯干;员工像是手、脚的指头,他们每一个当然都是活的人,只是我类比到机器人的各部份。当大脑的神经中枢,也就是老板下了一个命令,要他们往前走,走到一个地方踢到了一块大石头,此时当然是脚指头先知道,虽说脚趾头在权力系统里面是接受命令的,这个命令是从上下达的命令,它一接受到这个命令,就要执行往前走的命令;但当他遇到困难,譬如说碰到大石头时,它有权力把这个讯息回馈到老板这里,也就是神经中枢系统这边。它要传回这个讯息,说这边有一块大石头。而这个神经系统接收到的讯息是很多的:手指头会给它、眼睛也会给它、它会接收到五花八门的讯息,有的讯息是真的、有的讯息是假的、有的讯息是扭曲的、有的讯息是不重要的、有的讯息则是很重要的。
那么他要怎么去判断?比如说他的任务是往前走到某个目标,现在他碰到了一个大石头时,要它怎么做呢?也就是它的任务不能完成了、有阻碍了,那么就要重新做研判,脚指头还告诉你一个讯息说:旁边没有石头,这个时候你可以转个弯,走旁边啊!它就要接受…
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